Vivialis

Maîtriser vos systèmes

Piloter avec confiance

Vivialis accompagne les organisations, entreprises et institutions dans la transformation et la structuration de leurs systèmes numériques. Nous aidons à clarifier les processus, intégrer des solutions numériques et valoriser les données afin d’améliorer la gouvernance et la prise de décision.
Conseil stratégique, intégration de solutions cloud, automatisation des processus et valorisation des données pour soutenir la décision, avec l’apport des technologies d’intelligence artificielle.

Intégration ERP · Automatisation · Données · IA· Conformité
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Reprenez le contrôle de votre information

Quand l’information est structurée, le pilotage devient plus simple, plus fiable et plus serein.
Vivialis vous aide à :

  • Structurer vos données, documents et outils
  • Aligner les pratiques et les processus
  • Maîtriser vos obligations numériques et renforcer la conformité
  • Décider sur la base d’une information fiable et maîtrisée

Quand faire appel à Vivialis

Lorsque la complexité brouille la clarté et ralentit la décision.

Outils, données, documents et informations aux usagers ne parlent plus le même langage, ni les mêmes référentiels. Les sources se multiplient, les versions divergent et la vision d’ensemble se perd.

Les pratiques évoluent sans structuration claire, sans règles partagées ni continuité opérationnelle. Les modes de fonctionnement reposent davantage sur l’habitude que sur des processus maîtrisés.

Conformité, réglementation et obligations numériques imposent des niveaux accrus de traçabilité, de fiabilité et de gouvernance de l’information, difficiles à maintenir sans structuration adaptée.

L’information disponible est partielle, hétérogène ou difficilement exploitable, rendant les arbitrages plus lents, plus risqués et moins sécurisés.

Demandes d’approbation, suivis et relances reposent encore sur des échanges manuels. Les délais s’allongent, la traçabilité devient incertaine et les équipes consacrent du temps à des tâches qui pourraient être automatisées.

Structurer votre organisation pour mieux gérer et sécuriser vos activités

Des dispositifs structurés pour centraliser la gestion, améliorer la performance opérationnelle et favoriser la conformité à la Loi 25 et aux obligations documentaires.

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Pilotage

Intégration et optimisation ERP

Un système centralisé pour piloter les finances, les opérations et les ressources avec clarté, cohérence et visibilité sur les performances, tout en structurant les processus, en fiabilisant les données et en renforçant le pilotage des activités.

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Automatisation

Automatisation des processus

Structuration de l’environnement numérique, automatisation des tâches récurrentes et analyse des données pour simplifier les opérations et gagner en efficacité au quotidien, avec l’appui de l’intelligence artificielle lorsque pertinent.

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Conformité

Gestion des guides et obligations

Organisation des guides, notices et documents destinés aux usagers afin de clarifier les obligations, structurer l’information et assurer la conformité aux exigences réglementaires dans un cadre clair et durable.

Découvrir le service

Des solutions adaptées à votre réalité d’affaires

Chaque secteur d’activité présente ses propres contraintes opérationnelles, réglementaires et organisationnelles. L’approche s’adapte à ces réalités pour structurer l’information, soutenir la gestion et renforcer la performance.

Suivi des missions, gestion des temps et des coûts, facturation, visibilité sur la rentabilité des activités et pilotage des projets.

Gestion des ventes, des catalogues, des commandes et des relations clients, avec une vision consolidée des marges et des engagements.

Pilotage des flux de marchandises, suivi des stocks, coordination entre ventes, approvisionnements et opérations.

Organisation des processus industriels, suivi des opérations, gestion des stocks et pilotage des flux liés à la production.

Traçabilité des flux, suivi des mouvements, coordination des opérations et meilleure visibilité sur les délais et contraintes.

Gestion administrative, suivi des activités, pilotage budgétaire et structuration de l’information interne et externe.

Besoins spécifiques et solutions adaptées

Vivialis adopte une approche méthodique pour analyser, adapter et structurer des solutions répondant à des besoins spécifiques, avec une attention particulière portée à la cohérence, à l’évolutivité et à la maîtrise des coûts.

Écosystème numérique, données et automatisation

Vivialis intervient dans des environnements reconnus et éprouvés pour structurer les opérations, automatiser les processus, valoriser les données et sécuriser l’information.
Nous accompagnons nos clients notamment dans :

  • Intégration, optimisation et évolution d’ERP (ex. Odoo)
  • Structuration et automatisation des environnements collaboratifs et analytiques (ex. Microsoft 365, SharePoint, Power Platform, Power BI)
  • Conception d’applications métier sur mesure via des plateformes low-code telles que Oracle APEX
  • Exploitation des données et intégration de capacités d’intelligence artificielle

Chaque solution est sélectionnée pour sa robustesse, sa pérennité et sa capacité à s’adapter aux réalités des organisations.

Des bénéfices immédiats pour mieux piloter au quotidien.

Visibilité accrue sur les opérations

Une lecture claire et consolidée des activités et des processus.

Coordination renforcée entre les équipes

Des pratiques partagées et une information cohérente au quotidien.

Décisions appuyées sur une information fiable

Des données structurées et à jour pour piloter avec confiance.

Parlons de votre situation

Une première discussion permet de clarifier votre contexte et d’identifier une trajectoire adaptée.

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